T-P-T Ebben a rovatban a személyes tapasztalatoknak kívánunk fórumot biztosítani. Akinek tehát van a civil kurázsi körébe sorolható közölni
valója, tippje, tanácsa, okos megoldása szervezeti problémákra, írjon nekünk
bátran a civili@civili.hu címre. Mikortól létezik az egyesület, az alapítvány? Az alapítók helyes kiválasztása egyesület alakításánál A szövetség alapításának feltétele Az alapítvány alapítói vagyonával kapcsolatos alapításkori adminisztráció Az alapítvány alapítójának kiválasztása Az alapítvány alapítója, mint képviselő Bejelentési kötelezettségek az alakulás után A könyvelés megőrzési ideje, dokumentumok selejtezése Korlátozottan cselekvőképes személyek az alapítványokban, egyesületekben
Mikortól létezik az egyesület, az alapítvány? A szervezet csak akkor létezik, ha azt a bíróság jogerősen
nyilvántartásba vette. Így aki gyorsan akar végezni az alakulással, az még mielőtt
beadná a bíróságra jó ha előzetesen véleményezteti a várhatóan eljáró
bíróval. Erre a vidéki bírók általában nyitottak, budapesti kollégáik már
kevéssé (egyébként se tudjuk, hogy melyikükhöz kerül). Az alapítók helyes kiválasztása egyesület alakításánál Egyesületnél kell minimum 10 jól kipróbált alapító (könnyen, gyorsan elérhető, nem okoskodik, segítőkész, magyarul: jó barát). Javasolt a minimális létszámmal alapítani a szervezetet, mivel így biztosan egyszerű lesz a feltétlenül megérkező hiánypótlást teljesíteni. Ha már ezen túl vagyunk, akkor majd belép mindenki akire számítunk. A szövetség alapításának feltétele A szövetség olyan egyesület, amelyet egyesületek hoznak létre egyesületek-egyesülete. A szövetségnél tehát kell két már nyilvántartásba vett egyesület az alakuláshoz. Az alapítvány alapítói vagyonával kapcsolatos alapításkori adminisztráció Alapítványoknál az alapításkor banki letéti számlára kell helyezni az alapító vagyont. E nélkül a bíróság nem veszi nyilvántartásba. A betett pénzről a pénzintézet igazolást ad, amelyet a csatolni kell a kérelemhez. Fontos, hogy lehetőleg maga az alapító helyezze el az induló pénzbeli vagyont. Ha más teszi ezt meg helyette, akkor időnként, néhány bírónál ez gondot jelenthet. Az alapítvány alapítójának kiválasztása Az alapítvány alapítóját kellő körültekintéssel kell felkérni, hiszen a későbbiekben az esetlegesen szükséges változásokhoz az ő aláírása szükséges, jó ha mindig megtaláljuk majd. Tipikus, hogy amikor több alapító alapított alapítványt és a későbbi változásoknál közülük egy-egy nem megtalálható, vagy valamiért nem írja alá a szükséges papírokat. Ilyenkor az alapítvány megbénul. Így kerüljük, hogy több alapító legyen, mivel csak egybehangzóan tudnak bármit is tenni az alapítvánnyal. Az alapítvány alapítója, mint képviselő Ha az alapító az alapítvány képviselője, akkor az alapítványt nem veszi nyilvántartásba a bíróság. Tagja lehet a kuratóriumnak, de jogot nem gyakorolhat kizárólagosan, pl. aláírás a bankszámlánál. Bejelentési kötelezettségek az alakulás után A jogerős végzés után az első út az APEH-hez vezethet a
mágikus adószám megszerzése miatt. Az adószámot csak abban az esetben
kötelező kérni, ha adókötelezettségünk keletkezik, közvetlenül, vagy
közvetetten. Adószám hiányában nem keres bennünket az APEH, nem kell könyvelést
vezetni és nem kell adóbevallást tenni. Sajnos a különböző pályázatoknál
szerepeltetni kell az adószámot, így praktikus okokból szokás kérni adószámot. A működés során a testületi szervek működését, a megvalósított programokat minden alkalommal dokumentálni kell írásban. Ezeket a dokumentumokat jól tegyük el, mert az ügyészség a törvényességi ellenőrzése során kérni fogja őket. A könyvelés megőrzési ideje, dokumentumok selejtezése A könyvelést öt évre visszamenőleg őrizni kell, azután
viszont javasolt a megsemmisítésük, biztos ami biztos. Az öt év számolás
természetesen nem egyszerű. Az öt év annak az évnek a január 1-ével indul, amikor a
bizonylatot kiállították. A töredék év nem számít. Példa: ha van egy számlám
1996 október 15-i dátummal, akkor azt 2001. október 16-án nem dobhatom ki, hanem csak
2002. január 1-én. Így lesz az öt évből időnként hat. Most 2000-ben biztosan
kidobhatók az 1995 december 31. előtti dokumentumok. Ha a szervezetnek nincs alkalmazottja, nincs benne az ÁFA körben, nincs autója, ingatlana, nagy értékű állóeszköze, devizaszámlája, nem vett fel hitelt, akkor ne tartson könyvelőt. A többiek azért keressenek meg szakembert. Az alapítványoknál többször előfordul, hogy egy-egy kuratóriumi tagot valamiért visszahívnak tisztségéből. Ezt a visszahívást mindenképpen egyeztetni kell az érintettel, mivel ha nem egyezik bele csak akkor lehet visszahívni, ha veszélyezteti az alapítvány céljait, működését. Akkor sem egyedül lehet őt visszahívni, hanem csak a teljes kuratóriumot. (lsd Érdekes BH-k link) Van olyan bíróság ahol más a háziszabály, de erre ne alapozzunk. A veszélyeztetést az alapítónak kell bizonyítani, ami azért nem egyszerű. Ebből a csapdából kiutat jelenthet, ha rövid határozott időre bízzuk meg a kuratóriumot. Az egyesületek, alapítványok tartozásaikért, még a köztartozáskért is csak a saját vagyonukkal felelnek. Az alapítvány, egyesület megszűntetése megtörténhet annak ellenére, hogy tartozása van, a két ügy nem függ össze. Ezzel nem szabad visszaélni. Az egyesületek és alapítványok illetékmentesek. Az illetékmentesség igénybevételéhez nyilatkozatot kell tennünk. A hivatalos illetékhivatal által megkövetelt szöveget lsd. Iratminták. Ezt ne használjuk arra, hogy például ilyen szervezetre engedményezzük a nagy összegű, csak bírósági úton érvényesíthető követeléseinket. Az is mélyen elítélendő, ha nagy értékű ingatlant vásárolunk alapítványi névre és így megspórolunk egy csomó illetéket. Korlátozottan cselekvőképes személyek az alapítványokban, egyesületekben A bírói gyakorlat, összhangban a jogszabályokkal tágra nyitja az egyesületek, alapítványok kapuját, a korlátozottan cselekvőképes személyek előtt. Ez vonatkozik ezen szervezetek testületeire is. A későbbi adminisztratív, működési problémák elkerülése miatt javasolt ezzel a lehetőséggel nem élni. Gyerekekkel foglalkozni komoly felelősség és így komoly gondok forrása lehet. Az egyesületek, alapítványok alapszabály, alapító okirat szerinti alaptevékenysége adómentes. Egy pontosan, jól meghatározott tevékenység listával pénzt, adóforintot spórolhatunk meg. Javasolt a TEÁOR használata, forgatása. |